Nossa Missão
Quais são as razões para contratar a SpaceDok?
Levantamos aqui os principais motivos.
Controle do acesso às informações
As informações do seu negócio devem ser protegidas com muito cuidado,
por isso, é recomendado rasgar todos os papéis que forem para o lixo.
No meio digital, segurança e cautela são regra. Você pode controlar e gerir os acessos aos documentos, diferente dos documentos guardados em um armário, onde qualquer um pode ter acesso a eles se estiver no local.
Este ano a Lei Geral de Proteção de Dados entra em vigor para proteger os dados pessoais das pessoas, o que inclui aquelas que têm vínculos com a sua empresa: funcionários, fornecedores, clientes, etc.
Controle da atualização dos documentos
Imagine a seguinte situação: você delega a um funcionário que firme contrato com um cliente interessado em adquirir o seu serviço. Porém, o colaborador acaba usando a minuta desatualizada do contrato que contempla serviços que não são mais realizados ou uma tabela de preços antiga. Desastroso, não?
Por isso, é essencial manter os seus documentos atualizados. Uma vez que você tenha controle total do sistema de gestão dos documentos da empresa, tornando-se mais simples e efetivo realizar essa tarefa.
Diferencial competitivo
Alguma vez já te ocorreu a ideia de que o tempo parece estar passando mais rápido? Se você tem ou já teve essa impressão, o mesmo já pode ter acontecido. Isso significa que tomadas de decisão, reuniões e atendimentos precisam ser realizados com agilidade.
Temos os atendimentos feitos por WhatsApp para maior rapidez. Ao contar a SpaceDoK você tem acesso aos documentos digitais de qualquer lugar para a maior agilidade de seus processos.
Redução de custos
Lidar com documentos de papel requer muitos custos para sua confecção, armazenamento e preservação, o que faz aumentar ainda mais a despesa.
Contamos com o sistema de gestão eletrônica de documentos, ele certamente será mais em conta do que continuar trabalhando com documentação impressa.